Что включить в предложение участника тендера

Из каких частей состоит предложение участника тендера

Госзаказчик оценивает тендерное предложение в два этапа:

• 1-й этап. Оценка технической части тендерного предложения;
• 2-й этап. Оценка ценовой части тендерного предложения (ст. 69 Закона о госзакупках).

Соответственно, тендерное предложение должно состоять из двух частей: технической и ценовой. В технической части опишите технические характеристики. После, сверьте свое предложение с ТЗ госзаказчика. Для этого в своем тендерном предложении укажите:

• полное наименование;
• сведения о новизне: месяц и год производства;
• описание этапов изготовления: технологические процессы при производстве, если это указано в ТЗ;
• код ТН ВЭД;
• область применения: где и каким образом будут применять;
• условия эксплуатации: климатические особенности, температурный режим, допустимый уровень влажности и другие значимые показатели, которые могут повлиять на стабильную работу;
• технические, функциональные и качественные характеристики: потребительские свойства, размер, габариты, вес и т.п.;
• технико-экономические и эксплуатационные показатели: расход топлива, объем потребляемой электроэнергии, рабочее напряжение, допустимое время непрерывной работы;
• параметры надежности: заявленный производителем срок службы, измеряемый в количестве лет или наработанных моточасов или других единиц измерения, ресурс эксплуатации товара до проведения первого капитального ремонта;
• описание конструкции и монтажно-технических характеристик: методы крепления, установки, очистки, сборки, разбора;
• материалы и комплектующие товара: какие материалы и комплектующие использованы при производстве. Укажите из чего были изготовлены значимые элементы корпуса, мотора или других значимых конструктивных частей товара или оборудования;
• насколько стабильно работает и насколько сильно теряет свои свойства при воздействии окружающей среды, к примеру, укажите, использовалась ли нержавеющая сталь при производстве оборудования или оцинкован ли кузов автомобиля. То есть опишите, какие материалы снижают последствия от воздействия на него агрессивной среды;
• требования к электропитанию для нормальной работы;
• какие контрольно-измерительные приборы установлены;
• комплектность: что входит в комплект поставки, какие запасные части прилагаются и т.д.;
• каким образом и в соответствии с какими требованиями нанесена маркировка, а также какую информацию она содержит;
• упаковка: какую упаковку использует производитель, и от каких внешних воздействий она защищает;
• порядок сдачи и приемки: сроки направления уведомлений в случае, если товар или оборудование изготавливают на заказ, перечень необходимых документов, перечень условий, которые заказчик и исполнитель должны выполнить;
• условия транспортировки;
• параметры хранения: требования к температурному режиму, уровню влажности и т.д.;
• гарантийный срок: с какого момента он наступает;
• ремонтопригодность: какие узлы и агрегаты подлежат ремонту и замене;
• требования к техническому обслуживанию;
• экологические параметры: объем выбросов в атмосферу вредных веществ и их перечень;
• требования по безопасности эксплуатации;
• классификация товара или оборудования и показатели его качества;
• перечень приложений с указанием прилагаемой документации, чертежей и т.д..

В тендерном предложении на выполнение работ и оказание услуг укажите дополнительно:

• согласие на выполнение работ или оказание услуг в месте, оговоренном в ТЗ;

• информацию о специалистах, которые будут задействованы при выполнении работ или оказании услуг с полным описанием профессиональных навыков и стажа работы.

В рамках работ и услуг могут закупать оборудование для их выполнения. В таком случае детально укажите параметры оборудования:

• полное наименование;

• основные технические параметры;

• основные технико-экономические и эксплуатационные показатели;
• параметры надежности;
• технические параметры конструкции, монтажно-технические показатели;
• материал, из которого изготовлено оборудование;
• параметры работы оборудования при воздействии факторов внешней среды;
• параметры подключения к электро и энергопитанию;
• контрольно-измерительные приборы и автоматика, установленные на данном оборудовании;
• маркировка;
• ЗИП и быстроизнашивающиеся детали;
• требования к обслуживанию установленного оборудования.

В ценовую часть тендерного предложения включите информацию о цене за единицу, количество предлагаемого товара, работы, услуги, а также общую цену по каждой позиции и тендерного предложения в целом.

В ценовую часть включите банковскую гарантию обеспечения безотзывности своего предложения в период его действия. Банковскую гарантию оформите строго в соответствии с требованиями тендерной документации.

Если предусмотрена гарантия обеспечения в форме денежного задатка, то до завершения сроков подачи внесите на специальный счет заказчика задаток в сумме, указанной в тендерной документации.

Указанной в тендерной документации, по курсу ЦБ на день оплаты, резиденты вносят задаток в национальной валюте. Задаток вносит непосредственно сам участник тендера.

Если предоставляете обеспечение на участие в тендере в качестве банковской гарантии, то вместе с квалификационными документами предоставьте оригинал документа, подтверждающего гарантию обеспечения. Документ составьте в соответствии с условиями тендерной документации.

Если у вас нет гарантии обеспечения, вас не допустят к тендеру и внутренний конверт с техническим и ценовым предложениями возвратят без вскрытия.

В каком порядке подавать предложения на тендер

Тендерное предложение оформите строго в соответствие с требованиями тендерной документации, а именно:

• предоставьте два комплекта в отдельных конвертах – один оригинал и одна копия. В каждый комплект вложите внешний, технический и внутренний, финансовый конверты;
• внешний и внутренний конверты опечатайте в местах склейки конверта;
• во внешний конверт вложите документ, подтверждающий гарантию обеспечения на участие в тендере, квалификационные документы и внутренние конверты, а если вносите денежный задаток – копию платежного поручения, в случае банковской гарантии - оригинал банковской гарантии;
• квалификационные документы пронумеруйте, прошейте и опечатайте своей печатью, на первой странице сделайте пометку «оригинал» или «копия»;
• документы внутренних конвертов прошейте, на первой странице сделайте пометку «оригинал» или «копия»;
• на внешнем конверте:
• сделайте отметку «оригинал» или «копия»;
• укажите наименование предмета тендера;
• укажите свое наименование;
• сделайте надпись «Внешний конверт»;
• укажите наименование заказчика и его адрес;
• сделайте надпись «не вскрывать до (укажите время и дату вскрытия конвертов)»;
• на внутреннем конверте:
• сделайте отметку «оригинал» или «копия»;
• укажите наименование предмета тендера;
• укажите свое наименование;
• укажите наименование заказчика и его адрес;
• сделайте надпись «Внутренний конверт с технической или ценовой частью»;
• сделайте надпись: «вскрыть после успешного прохождения квалификационного отбора.

Тендерное предложение можно передать через курьера, своего работника либо по почте. Но желательно доставить нарочно. Если решили отправить почтой, в почтовый конверт вложите конверт с тендерным предложением в запечатанном виде со всеми указанными выше пометками.

На что обратить внимание при составлении тендерного предложения

При составлении тендерного предложения руководствуйтесь ТЗ и отвечайте на все пункты требований госзаказчика. Опишите технические характеристики полностью. Нельзя отвечать «да ? нет».

Если ваш товар, работа, услуга не соответствуют полностью требованиям госзаказчика из-за незначительных отличий по техническим или иным показателям от товара, работы, услуги, которые запрашивает заказчик и при этом имеет более слабые параметры, такое тендерное предложение будет признано технически не соответствующим. Заказчик будет производить оценку поступивших предложений строго в соответствии с ТЗ. Соответственно, ваш товар должен быть, как минимум в рамках требуемого диапазона технических характеристик.

Вместе с тем вы вправе, помимо запрашиваемых в ТЗ характеристик, указать дополнительные технические и иные характеристики. Возможно, данные дополнительные характеристики будут решающими, когда заказчик будет принимать решение о выборе победителя тендера в случае равенства баллов.

Также вы можете указать производителя предлагаемого товара, так как это не запрещено.

В этом случае направьте закупочной комиссии заказчика только одно тендерное предложение. В предложении укажите технические и ценовые данные по всем лотам или только по отдельным позициям, а по тем позициям, по которым не имеете предложения, поставьте прочерк.