Должностная инструкция имеет важное значение внутри организации. Она является документом, определяющим обязанности сотрудника, его права, ответственность, требования к квалификации, а также организацию работы и управление в учреждении.
В должностной инструкции указывается перечень задач и объем работ, за которые отвечает работник. Кроме того, в ней определяется предел ответственности сотрудника. Важно отметить, что должностная инструкция не является обязательным документом, и отсутствие ее не подлежит наказанию со стороны проверяющих органов. Однако наличие должностной инструкции решает множество кадровых и юридических вопросов.
|
Должностная инструкция позволяет: |
|---|
|
- Обосновать отказ в приеме на работу. |
|
- Распределить трудовые функции между работниками. |
|
- Оценить качество работы сотрудника в испытательный срок. |
|
- Оценить качество выполнения трудовой функции. |
|
- Доказать несоответствие сотрудника занимаемой должности или выполняемой работе. |
|
- Доказать правомерность дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. |
Составление и корректировка должностных инструкций
Ответственность за составление должностной инструкции лежит на плечах непосредственного руководителя работника.
Известно, что некоторые считают, что составление должностной инструкции — это задача отдела кадров. Однако как специалист, не имеющий непосредственного опыта работы среднего и младшего персонала, может полностью ознакомиться со всеми обязанностями и операциями, выполняемыми каждым сотрудником, а также определить требуемую квалификацию и опыт работы? Это может знать только непосредственный руководитель. В результате часто получаются должностные инструкции, которые отдаляются от реальности, поскольку были загружены с интернета специалистом по кадровым вопросам.
Задача отдела кадров заключается в разработке формы должностной инструкции, контроле за правильностью составленного документа, включая юридическую сторону (в случае отсутствия юриста в организации), а также в оказании помощи руководителям подразделений при необходимости формулирования инструкций.
|
Этап |
Содержание работ |
Ответственный |
|---|---|---|
|
1 |
Разработка проекта должностной инструкции с нуля |
Отдел госзакупок, Отдел кадров |
|
2 |
Согласование проекта должностной инструкции |
Отдел госзакупок, Отдел кадров |
|
3 |
Утверждение должностной инструкции или внесение изменений в договор на госзакупки, если содержание инструкции вносится прямо в договор |
Руководитель отдела госзакупок, Юридический отдел |
|
4 |
Ознакомление сотрудников с должностной инструкцией и подписание работником документа об ознакомлении |
Отдел госзакупок, Отдел кадров, Руководитель отдела госзакупок |
Какие разделы содержит должностная инструкция
Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:
- Общая информация о должности госзакупщика:
Должностная инструкция госзакупщика определяет основные требования к деятельности специалистов, занимающихся государственными закупками. Она устанавливает правила поведения, этические нормы, процедуры принятия решений и контроля за исполнением законодательства в области государственных закупок.
Скачайте Должностную инструкцию руководителя контрактной службы для утверждения должностных и функциональных обязанностей, прав и ответственности руководителя контрактной службы.
- Описание должности:
Должностная инструкция содержит перечень обязанностей госзакупщика. Среди них:
- изучение и анализ рынка товаров, работ и услуг, планирование закупок и определение их объемов;
- организация и проведение процедур государственных закупок в соответствии с законодательством;
- подготовка и проведение аукционов, конкурсов, запросов предложений и других форм закупок;
- контроль за исполнением заключенных контрактов и соблюдением условий закупок;
- взаимодействие с поставщиками, проверка их репутации и квалификации;
- составление отчетности и предоставление информации о государственных закупках.
- Обязанности и ответственность:
Здесь перечисляются основные задачи и функции, которые должен выполнять госзакупщик.
Читайте рекомендации Эксперта в Системе Госзакупки:
Какая ответственность предусмотрена за нарушение законодательства о госзакупках
Квалификационные и компетентностные требования к закупщикам
Как минимизировать ответственность госзакупщика за нарушение законодательства о госзакупках?
- Рабочие процессы и процедуры
- описание процесса планирования госзакупок;
- подготовка документации для проведения госзакупок;
- процедуры проведения госзакупок;
- оформление и заключение договоров;
- контроль и отчетность.
- Компетенции и навыки
Должны быть указаны необходимые компетенции и навыки, которыми должен обладать сотрудник, занимающий эту должность. Это включает знание и понимание принципов и процедур госзакупок, законодательства в области госзакупок, а также специфических требований и правил, связанных с отраслью организации. Дополнительно, в этом разделе может быть указано ожидаемое умение анализировать рынок, проводить оценку и выбор поставщиков, а также умение вести переговоры и обеспечивать соблюдение договорных условий. Важно также отразить необходимые навыки в области коммуникации, управления временем, работы с документацией и использования специализированных программ и систем, используемых в процессе госзакупок.
- Оценка и контроль
должны быть описаны процедуры и методы оценки выполнения его обязанностей и результатов работы. Это может включать установление критериев оценки, которые могут быть связаны с эффективностью закупочных процессов, соблюдением законодательства, качеством взаимодействия с поставщиками и внутренними структурами. Также важно указать инструменты и механизмы контроля, такие как аудиты, ревизии, мониторинг выполнения задач и отчетность. Должна быть четкая процедура обратной связи и регулярные проверки для обеспечения соответствия требованиям и выявления возможных улучшений. Кроме того, можно указать ответственных лиц или отделы, которые осуществляют оценку и контроль, а также определить меры, которые применяются в случае выявления нарушений или несоответствий.
- Дополнительная информация
В разделе "Дополнительная информация" в должностной инструкции госзакупщика может быть представлена дополнительная информация, которая дополняет основные разделы инструкции. Это могут быть указания на внутренние процедуры и политики организации, связанные с госзакупками, такие как процедура утверждения бюджета, использование электронных систем закупок и отчетности. В этом разделе также можно указать дополнительные требования к документации, которые могут быть специфичными для отрасли или организации, а также ссылки на внешние нормативные документы и законы, которые регулируют госзакупки. Важно также включить контактную информацию, чтобы сотрудник мог обратиться за дополнительной поддержкой или консультацией по вопросам госзакупок.
Должностная инструкция госзакупщика в Узбекистане является важным инструментом для обеспечения прозрачности и эффективности государственных закупок. Ее соблюдение способствует развитию конкуренции, предотвращению коррупции и обеспечению рационального использования государственных средств.
