Годовой план закупок необходимо публиковать на Единой информационной платформе (ЭИП) до 15 января текущего года. Квартальные планы закупок публикуются на ЭИП до 15 числа каждого месяца.
В каких случаях переносят закупки
Обычно закупки переносят на следующий отчетный период, когда предприятие не успевает выполнить закупки в срок. Но существуют и другие веские причины для переноса закупок. Среди них:
- повторное проведение несостоявшейся закупки;
- срочная закупка товаров (услуг, работ) для выполнения постановлений Президента или Правительства;
- изменения технологического процесса предприятия, которые требуют закупки нового оборудования и работ по его установке;
- перераспределение средств бюджета организации;
- форс-мажорные ситуации и обстоятельства непреодолимой силы.
Как перенести закупку
Чтобы перенести закупку, нужно внести изменения в планы-графики, утвердить их и опубликовать на ЭИП.
Порядок переноса закупки
- Подготовьте проект изменённого плана-графика на следующий отчетный период с учётом переноса закупки.
- Согласуйте изменения со всеми заинтересованными подразделениями предприятия.
- Изменённый план-график передайте руководству организации для утверждения. К документу приложите пояснительную записку с указанием причины переноса закупки.
- После утверждения опубликуйте изменённый план-график на ЭИП.
Таблица 1. Порядок переноса закупки
|
Шаг |
Действие |
|
1 |
Подготовка проекта изменённого плана-графика |
|
2 |
Согласование изменений |
|
3 |
Утверждение изменённого плана-графика |
|
4 |
Публикация изменённого плана-графика |
Таблица 2. Причины переноса закупки
|
Причина |
Описание |
|
Несостоявшаяся закупка |
Закупка не состоялась по причине отсутствия участников или несоответствия заявок требованиям заказчика |
|
Срочная закупка |
Закупка необходима для выполнения постановлений Президента или Правительства |
|
Изменения технологического процесса |
Закупка нового оборудования или работ по его установке необходима для модернизации производства |
|
Перераспределение средств |
Средства бюджета организации были перераспределены на другие нужды |
|
Форс-мажорные обстоятельства |
Закупка не может быть выполнена из-за чрезвычайных обстоятельств |
Перенос закупки на следующий отчетный период — это крайняя мера, которая должна быть обоснована вескими причинами. При переносе закупки необходимо соблюдать установленный порядок и своевременно вносить изменения в планы-графики.
- Приказ о закупке у единого поставщика
Понадобится при составлении приказа о закупке у единого поставщика
- Извещение о внесении изменений в конкурсную документацию
Понадобится при отправке извещения о внесении изменений в конкурсную документацию
- Положение о порядке проведения внутреннего аудита государственных закупок
Понадобится при проведении внутреннего аудита госзакупок
- Жалоба на действия заказчика
Используйте шаблон при составлении жалобы на действия заказчика
- Запрос коммерческих предложений при закупке путем заключения прямого договора
Понадобится при составлении запроса коммерческих предложений при закупке путем заключения прямого договора
- Приказ о внесении изменений в документацию по отбору
Понадобится при составлении приказа о внесении изменений в документацию по отбору
- Заявление о включении в Реестр единых поставщиков
Понадобится при направлении заявления с просьбой включить организацию в Реестр единых поставщиков.
