Определение мониторинга и оценки эффективности отдела закупок
Важно!
Группа мониторинга процесса закупок – это надзорное подразделение. Она отвечает за постоянное отслеживание прогресса поставок и предупреждение о возможных критических ситуациях заранее, обладая актуальной информацией.
Мониторинг отдела закупок подразумевает систематическое наблюдение и контроль за его деятельностью с целью выявления проблемных моментов, обеспечения соответствия поставленным целям и эффективному использованию ресурсов.
Важно!
Оценка эффективности отдела закупок — это процесс измерения и анализа результатов работы отдела закупок в контексте достижения поставленных целей и ожидаемых показателей. Она включает в себя оценку эффективности выполнения задач, качества закупочных процессов.
Оценка эффективности отдела закупок позволяет определить проблемные области, выявить потенциал для улучшений и разработать стратегии для повышения результативности и оптимизации процессов в отделе закупок.
- Критерии оценки квалификации участников конкурсных торгов
- Положение об аттестации работников
- О порядке проведения внутреннего аудита государственных закупок
Функции группы мониторинга отдела закупа
Группа мониторинга процесса закупа выполняет ключевую роль в организации отдела закупа строительной компании. Они обеспечивают согласованность и эффективность работы других групп в отделе, осуществляя ряд важных функций. Взаимодействуя непосредственно с другими группами, они выполняют следующие задачи:
|
Функции группы мониторинга процесса закупа |
|---|
|
1. Анализ проектной документации по необходимым материалам и оборудованию |
|
2. Составление перечня необходимых товаров для поставки на строительную площадку |
|
3. Сбор технической информации для оформления заказа |
|
4. Формирование заявок на закуп |
|
5. Отслеживание прохождения стадий процесса поставки (от заявки до доставки) |
|
6. Составление графика поставок |
|
7. Обновление статуса товаров в цепочке поставки |
|
8. Участие в входном контроле при передаче товара на строительную площадку |
|
9. Работа по рекламации с поставщиками |
|
10. Ревизия существующих товаров на складах для оптимизации расходов |
Самое важное читайте по теме в Системе Госзакупки:
- Порядок взаимодействия группы с внешними структурами
- Критерии оценки сотрудников группы мониторинга
- Противодействие конфликту интересов внутри группы мониторинга
Показатели эффективности отдела закупа:
Основными ключевыми показателями оценки эффективности отдела закупок определяют:
|
Ключевые показатели эффективности отдела закупок |
|---|
|
1. Соблюдение сроков поставки |
|
2. Снижение затрат |
|
3. Управление запасами продукции |
|
4. Контроль качества продукции |
|
5. Оперативность работы |
|
6. Управление документооборотом |
Дополнительно, к основным ключевым показателям оценки эффективности отдела закупок можно добавить:
- уровень удовлетворенности внутренних и внешних заказчиков;
- улучшение взаимоотношений с поставщиками;
- внедрение новых закупочных систем и технологий;
- вклад отдела закупок в общую стратегию и результаты организации;
Оценка эффективности отдела закупок по указанным показателям поможет оценить его работу и определить потенциальные области улучшения для достижения лучших результатов в области закупочных процессов.
