Goszakupka
Мониторинг и оценка эффективности отдела закупок в Узбекистане ACTION MCFR MEDIAGURUHI
ACTION MCFR MEDIAGURUHI
Узбекистан, г. Ташкент, ул. Ойбека 20 +998781500009

Мониторинг и оценка эффективности отдела закупок в Узбекистане

21.06.2023 | 775 |

Для достижения максимальной эффективности работы отдела закупок необходимо проводить мониторинг и оценку его деятельности. В данной статье мы рассмотрим различные формы мониторинга и оценки эффективности отдела закупок в Узбекистане.

Определение мониторинга и оценки эффективности отдела закупок

Важно!

Группа мониторинга процесса закупок – это надзорное подразделение. Она отвечает за постоянное отслеживание прогресса поставок и предупреждение о возможных критических ситуациях заранее, обладая актуальной информацией.

Мониторинг отдела закупок подразумевает систематическое наблюдение и контроль за его деятельностью с целью выявления проблемных моментов, обеспечения соответствия поставленным целям и эффективному использованию ресурсов.

Важно!

Оценка эффективности отдела закупок — это процесс измерения и анализа результатов работы отдела закупок в контексте достижения поставленных целей и ожидаемых показателей. Она включает в себя оценку эффективности выполнения задач, качества закупочных процессов.

Оценка эффективности отдела закупок позволяет определить проблемные области, выявить потенциал для улучшений и разработать стратегии для повышения результативности и оптимизации процессов в отделе закупок.

Функции группы мониторинга отдела закупа

Группа мониторинга процесса закупа выполняет ключевую роль в организации отдела закупа строительной компании. Они обеспечивают согласованность и эффективность работы других групп в отделе, осуществляя ряд важных функций. Взаимодействуя непосредственно с другими группами, они выполняют следующие задачи:

Функции группы мониторинга процесса закупа

1. Анализ проектной документации по необходимым материалам и оборудованию

2. Составление перечня необходимых товаров для поставки на строительную площадку

3. Сбор технической информации для оформления заказа

4. Формирование заявок на закуп

5. Отслеживание прохождения стадий процесса поставки (от заявки до доставки)

6. Составление графика поставок

7. Обновление статуса товаров в цепочке поставки

8. Участие в входном контроле при передаче товара на строительную площадку

9. Работа по рекламации с поставщиками

10. Ревизия существующих товаров на складах для оптимизации расходов

Дали памятку в Системе Госзакупки о том, как построена структура работы группы мониторинг

 

Показатели эффективности отдела закупа:

Основными ключевыми показателями оценки эффективности отдела закупок определяют:

Ключевые показатели эффективности отдела закупок

1. Соблюдение сроков поставки

2. Снижение затрат

3. Управление запасами продукции

4. Контроль качества продукции

5. Оперативность работы

6. Управление документооборотом

Дополнительно, к основным ключевым показателям оценки эффективности отдела закупок можно добавить:

  • уровень удовлетворенности внутренних и внешних заказчиков;
  • улучшение взаимоотношений с поставщиками;
  • внедрение новых закупочных систем и технологий;
  • вклад отдела закупок в общую стратегию и результаты организации;

Оценка эффективности отдела закупок по указанным показателям поможет оценить его работу и определить потенциальные области улучшения для достижения лучших результатов в области закупочных процессов.


This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Справочная система по государственным закупкам

Мы в телеграме !

Рубрики