Подготовка и составление конкурсных предложений

Особенности тендера и отбора наилучших предложений

Тендер и отбор наилучших предложений – это конкурентные виды закупок. Другими словами, проведение конкурса крупной организацией, государственным учреждением в том случае, когда ей необходимо совершить какую-либо закупку. В конкурсе принимают участие юридические и физические лица, которые могут предоставить товар, оказать услугу или выполнить работу на условиях и требованиях, выставленных заказчиком.

Критерии проведения тендера и отбора наилучшего предложения очень схожи:

- победителем становится тот участник, который получил наибольший оценочный балл и удовлетворил госзаказчика по трем факторам: цена, количество и качество товара;

- проводится только в электронной форме (если иное не предусмотрено законодательством).

Что входит в конкурсное предложение?

Организации, желающие участвовать в конкурсе, составляют тендерное предложение и направляют его государственному заказчику в срок, указанный в закупочной документации. При этом участникам необходимо внимательно изучить перечень требуемых документов.

Конкурсное предложение состоит из двух частей – технической и ценовой.

Техническая часть должна соответствовать техническим требованиям закупочной документации по тендеру / отбору и подробную техническую характеристику товара / услуги / работы.

Ценовая часть также должна соответствовать требованиям конкурса и описывать название, цену товара / услуги / работы. Кроме того, указываются итоговая сумма, условия поставки, условия платежа и другое.

Конкурсное предложение предоставляется в двух экземплярах – оригинал и копия. Каждый экземпляр находится в отдельном конверте,

Внутри конверта и с оригиналом, и с копией должны быть еще и внутренние конверты с ценовой и технической частью. Итого 6 конвертов, а именно (каждый конверт в двух экземплярах):

- внешний конверт;

- внутренний конверт с техническим предложением;

- внутренний конверт с ценовым предложением.

Как оформить конверты конкурсного предложения?

На всех конвертах указывается:

1) пометка «Оригинал» / «Копия»;

2) наименование предмета конкурса;

3) наименование участника;

4) наименование государственного заказчика;

5) адрес госзаказчика;

6) надпись «Внешний конверт» / «Внутренний конверт».

Кроме того, на каждом конверте указывают, в какое время и при каких условиях происходит вскрытие конверта.

Советы для участников конкурса

Это даже скорее требования, предъявляемые участникам при составлении конкурсного предложения:

1. Внимательно читайте все требования и условия закупочной документации по тендеру / отбору наилучших предложений, так как подав заявку на участие в конкурсе, вы показываете, что согласны со всеми условиями государственного заказчика.

2. Строго следуйте любым дополнительным требованиям к оформлению документов конкурсного предложения (размер и стиль шрифта, формат электронного документа и т.д.). Невыполнение требований может послужить основой для отклонения тендерного предложения!

3. Подавайте на каждый конкурс только одно конкурсное предложение. В случае, если вы проигнорируете это требование, все конкурсные предложения с вашим участием будут отклонены.

4. Используйте лишь достоверную информацию, так как вы несете за нее ответственность. Кроме того, за неверно приведенные данные ваше предложение отклонит закупочная комиссия.

Обязательные образцы госзакупщику, необходимые для работы

• Приказ о закупке у единого поставщика

  Понадобится при составлении приказа о закупке у единого поставщика

• Извещение о внесении изменений в конкурсную документацию

  Понадобится при отправке извещения о внесении изменений в конкурсную документацию

• Положение о порядке проведения внутреннего аудита государственных закупок

  Понадобится при проведении внутреннего аудита госзакупок

• Жалоба на действия заказчика

  Используйте шаблон при составлении жалобы на действия заказчика

• Запрос коммерческих предложений при закупке путем заключения прямого договора

  Понадобится при составлении запроса коммерческих предложений при закупке путем заключения прямого договора

• Приказ о внесении изменений в документацию по отбору

  Понадобится при составлении приказа о внесении изменений в документацию по отбору

• Заявление о включении в Реестр единых поставщиков

  Понадобится при направлении заявления с просьбой включить организацию в Реестр единых поставщиков.