Шаг 1. Создайте логин и пароль для материально ответственного сотрудника.
Выберите пункт «Пользователи» в меню «Организация» и укажите логин, указанный при регистрации.
Шаг 2. Добавьте нового пользователя.
Чтобы добавить нового пользователя, введите его данные:
- ИНН – при введении и нажатии кнопки «Поиск», система автоматически найдет фамилию, имя, отчество человека из налоговой базы данных;
- поставьте галочку перед пунктом «Доверенный представитель»;
- введите логин нового пользователя в поле «Пользователь». Логин вводится при входе в приложение. Если этот логин использует другой пользователь в системе, появится сообщение об ошибке и его необходимо изменить;
- введите номер телефона пользователя;
- придумайте пароль из не менее 8 символов, хотя бы одна буква и цифра;
- в пункте «Подразделения» выберите отдел нового пользователя. Если название отдела отсутствует, добавьте его. Для этого перейдите в раздел «Параметры организации» в левой части системы выберите меню «Организация», перейдите в пункт «Разделы» вверху и нажмите кнопку «Добавить»;
- введите должность сотрудника. Если подходящей должности нет, можете добавить новую. Для этого перейдите в раздел «Список должностей» и нажмите кнопку «Добавить»;
- в разделе «Роли» выберите пункт «Доверенное лицо»;
- в пункте «Действия» укажите задачи, которые будет выполнять сотрудник. Выберите пункт «Подтверждение/отклонение доверенностей». При желании и при наличии у пользователя полномочий, можете добавить пункт «Подтверждение/отклонение счетов-фактур».
Шаг 3. Создайте доверенности.
После того как зарегистрируете пользователя, создайте доверенности. Для этого войдите в раздел «Список доверенностей» в меню доверенности слева. Нажмите кнопку «Создать» – откроется окно создания доверенности
Шаг 4. Заполните информацию о доверенности.
Чтобы сформировать доверенность, заполните:
- номер доверенности (формируется автоматически);
- время доверенности (отображается автоматически);
- введите информацию о договоре. При вводе информации о договоре вы также можете выбрать ее из списка. Однако в настоящее время бюджетные организации не отправляют договоры покупателю через программу, поэтому номер и дата договора нужно вводить вручную;
- введите ИНН поставщика в пункт «Поиска подрядчика» и нажмите кнопку «Поиск». В этом случае название организации выбирается из выпадающего списка;
- введите ИНН сотрудника, которому выдана доверенность, в соответствующем месте ниже. ФИО, серия и номер паспорта, кем и когда был выдан паспорт, извлекает автоматически из налоговой базы данных с помощью кнопки поиска. Должность лица, на которое выдана доверенность, вводите вручную;
- введите по очереди товары, приобретаемые по доверенности, в правом нижнем углу с помощью кнопки «Добавить». После того, как введете всю информацию, сохраните документ с помощью кнопки «Сохранить».
Как отправить доверенность в системе invoice.uzasbo.uz
Чтобы отправить доверенность в системе invoice.uzasbo.uz нажмите кнопку «Сохранить», после нажмите появившуюся кнопку «Подпись и отправка». Вы можете использовать эту кнопку, чтобы сразу же отправить его поставщику. Кроме того, вы можете выйти из этого окна с помощью кнопки «Назад» и выбрать доверенность. Для этого поставьте галочку в верхней части соответствующего документа из списка, а затем отправьте его с помощью кнопки «Подписать и отправить».
После подтверждения и отправки доверенности с помощью ключа ЭЦП, система присвоит документу статус «Готов к отправке». Это означает, что доверенность доставлена сотруднику, которому была выдана.
Уполномоченный сотрудник входит в программу на основе сгенерированных выше логина и пароля. При первом входе в программу может появится надпись: «Вы ещё не подключили ни одного провайдера, чтобы настроит нажмите сюда». Чтобы подключить провайдера работнику следует нажать на эту надпись, появится окно, нужно нажать на кнопку «Подключить UZASBO Faktura?» и подтвердить действия ключом ЭЦП.
Чтобы получить доверенность сотруднику следует войти в раздел «Список доверенностей» в меню «Доверенность», как при создании этого документа. Также сотрудник подтверждает получение доверенности собственным ключом ЭУП. То есть, чтобы работать в программе, сотрудник должен иметь свой ключ ЭЦП. Принятая доверенность переходит в статус «Новая» в личном кабинете сотрудника, которому выдана, а в личном кабинете организации документ переходит в статус «Отправлен». Это означает, что доверенность успешно отправлена поставщику.
