✔ Из этой статьи вы узнаете:
▷ 1. Как запланировать закупку транспортных услуге
▷ 2. Как рассчитать стартовую цену при закупке транспортных услуг
▷ 3. Как составить техническое задание на закупку транспортных услуг
Планирование закупки транспортных услуг
Когда включаете закупку транспортных услуг в план-график, точно укажите предмет закупки, например, «Услуги по аренде легковых автомобилей с водителем» или «Услуги по аренде легковых автомобилей»
Как правильно составить план-график читайте в рекомендации
Как рассчитать стартовую цену при закупке транспортных услуг
Чтобы рассчитать стартовую цену транспортных услуг, используйте метод сопоставимых рыночных цен (СРЦ). Суть метода: заказчик вычисляет среднюю цену на основе предложений возможных исполнителей. Это приоритетный метод, чтобы определить стартовую цену закупки и его можно применять всегда, когда в законодательных актах не предусмотрен другой метод определения стартовой цены.
Получить сведения о ценах на транспортные услуги можно как минимум тремя способами:
- направьте запросы не менее чем пяти поставщикам;
- возьмите сведения о ценах из реестра договоров в СИП;
- проанализируйте общедоступную информацию, например, цену в рекламах, каталогах, на сайтах.
Чтобы правильно рассчитать стартовую цену, читайте рекомендацию.
Как составить техническое задание на закупку транспортных услуг
Опишите предмет закупки в техническом задании. Если хотите, чтобы поставщики имели точное представление о том, какие именно транспортные услуги вы хотите закупить, составьте подробное, детальное техзадание и укажите в нем:
- полное наименование предмета закупки: услуг по аренде легковых автомобилей с водителем для перевозки делегации иностранной компании на период проведения международного форума;
- детально и четко опишите, какой марки автомобиль требуется, количество мест для пассажиров и т.д.;
- обозначьте конечную дату или период времени, к которому запланирована закупка или установлен срок оказания услуг;
- установите требования к объему, гарантии качества услуг;
- зафиксируйте иные существенные условия заказа: наличие лицензии (при необходимости), место доставки транспорта, условия оказания услуг.
Включите в техзадание:
Наименование заказчика. Укажите полное наименование своей организации.
Способ закупки: аукцион; отбор наилучших предложений; тендер и т.д. (укажите нужный).
Предмет закупки. Укажите предмет закупки, которое используете в объявлении и закупочной документации.
Стартовая цена закупки. Уточните цену, которую получили в результате расчетов.
Название, характеристики и количество услуг. Это основной раздел техзадания документации. Опишите транспортные услуги как можно подробно. Установите требования к техническим, качественным и эксплуатационным характеристикам предмета закупки. Укажите требования к виду, габаритам, внутренней отделке, оснащению системой кондиционирования и видеонаблюдением транспортных средств, на которых исполнитель будет оказывать услуги, пункты отправления и назначения, время в пути, страхование пассажиров, наличию лицензии (при необходимости). Установите порядок и время подачи автомобилей, нужен или нет предрейсовый техосмотр, ежедневная мойка машин и другие сведения при необходимости.
Напишите требования к автомобилю. Транспортное средство – товар, на котором исполнитель будет оказывать услуги, поэтому характеристики автомобиля опишите в техзадании.
Периодичность и сроки. Укажите сроки, в которые исполнитель будет оказывать транспортные услуги, или период, например, ежедневно.
Место, где будут оказаны услуги, – например, территория города, региона, нескольких регионов.
Порядок сдачи-приемки. Опишите порядок и сроки, в которые примете услуги. Напишите документы, которыми исполнитель подтвердит, что оказал услуги.
Составить техническое задание для закупки транспортных услуг помогут рекомендации:
Какие требования установить к участникам закупки на оказание транспортных услуг
В объявлении и закупочных документах пропишите требования к участникам закупки. Участники обязаны представить лицензию на перевозку пассажиров.
Какими способами заказчик вправе провести закупку транспортных услуг
Вид закупочных процедур определите, исходя из пороговых значений стоимости закупки.
|
Виды закупки |
Условия проведения и критерии оценки |
Пороговые значения для бюджетных заказчиков |
Пороговые значения для корпоративных заказчиков |
|
Цена для товаров, работ, услуг |
Товары на сумму не более 2 500 БРВ - по одному договору. Работы, услуги на сумму не более 50 БРВ по одному договору. |
Товары на сумму не более 25 000 БРВ по одному договору. Работы, услуги: не более 100 БРВ по одному договору |
|
|
Цена и соответствие условиям |
Товары, работы, услуги по одному договору на сумму до 6 000 БРВ |
Товары до 25 000 БРВ по одному договору. |
|
|
Товары, работы, услуги по одному договору на сумму свыше 6 000 БРВ. |
Товары, работы (услуги) свыше 25 000 БРВ по одному договор. |
||
|
1. Согласно перечню случаев (ст. 72 Закона) 2. Участник должен входить в реестр единых поставщиков |
Отсутствуют |
Отсутствуют |
Как заключить договор на оказание транспортных услуг
Заключите договор на условиях объявления и закупочной документации.
В электронном магазине СИП автоматически определяет победителя, формирует договор на условиях, указанных в объявлении и требованиях заказчика и по цене, которую предложил победитель закупки и регистрирует договор между заказчиком и победителем.
При закупке посредством отбора наилучших предложений побеждает участник отбора, предложивший лучшие условия исполнения договора на основе критериев, указанных в закупочной документации по отбору и предложении. Договор по результатам отбора заключайте на условиях, указанных в закупочной документации по отбору и предложении, поданном участником отбора, с которым заключаете договор.
Если транспортные услуги закупаете посредством тендера, оцените предложения, которые не были отклонены. Победителя тендера выявите на основе критериев, указанных в тендерной документации. В тендере побеждает участник тендера, предложивший лучшие условия исполнения договора на основе критериев, указанных в тендерной документации и предложении (ст.69 Закона о госзакупках).
Порядок приемки услуги опишите в договоре исполнения госзакупки. Когда объем услуг известен, напишите, например, так:
|
5.1. В течение 5(пяти) рабочих дней со дня окончания оказания услуг исполнитель передает Заказчику оригиналы приемо-сдаточных документов в 2 (двух) экземплярах, а именно:
5.3. Приемка результатов исполнения договора, а также оказанных услуг осуществляется на соответствие их объема и качества требованиям. Установленным в контракте. Приемка услуг производится в полном соответствии с техническим заданием в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения Заказчиком от Исполнителя документов, предусмотренных в п. 5.1. |
Когда объем закупок неизвестен, напишите в договоре условия:
|
6.1. Исполнитель представляет Заказчику 2 (два) экземпляра подписанного Исполнителем акта приемки-сдачи оказанных услуг в течение 5 (пяти) рабочих дней месяца, следующего за отчетным, с приложением к нему путевых листов (справок), счетов-фактур. 6.2. Заказчик в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения акта приемки-сдачи оказанных услуги отчетных материалов направляет исполнителю один экземпляр подписанного Заказчиком акта-приемки-сдачи оказанных услуг. Либо мотивированный отказ. |
Целесообразно прописать в договоре право исполнителя заменить транспортное средство.
|
7.3. В течение срока оказания услуг допускается производить замену указанного в техническом задании автотранспортного средства, с превосходящими техническими характеристиками при наступлении следующих обстоятельств:
|
Как заказчику принять транспортные услуги
Принимайте транспортные услуги по итогам договора или периодами – ежемесячно, ежеквартально. Например, договор заключили на перевозки в течение одного года. В условиях договора написали, что платите исполнителю ежемесячно. В этом случае принимайте услуги каждый месяц и по результатам приемки оплачивайте услуги.
При приемке транспортных услуг придерживайтесь порядка, который описали в договоре. В ходе приемки проведите экспертизу своими силами или с привлечением экспертов. Чтобы привлечь экспертов, проведите закупку. Оцените, насколько услуги отвечают требованиям техзадания.
Если исполнитель выполнил обязательства, подписывайте акт приемки. Оплатите предмет закупки в сроки, которые указали в договоре.
