Подача заявки на участие в госзакупках: пошаговая инструкция

В целом о государственных закупках

Сам процесс государственных закупок состоит из четырех этапов:

- планирование госзакупок;

- закупочные процедуры;

- заключение и исполнение договора;

- мониторинг государственных закупок.

Участниками закупочных процедур становятся физические или юридические лица, предоставившие предложения и документы, соответствующие требованиям закупочной документации. Документы предложения по отбору наилучших предложений или тендерного предложения формируется после того, как государственный заказчик объявил о проведении государственной закупки.

Образец заявки на участие в отборе наилучших предложений входит в состав закупочной документации по отбору. Соответственно, в тендерной документации есть образец заявки на участие в тендере. Ее вшивают в закупочную документацию.

Что указывается в заявке?

Заявка на участие в госзакупках оформляется на фирменном бланке участника. В заявке указывают:

- номер и дату заявки;

- кому предназначается (закупочной комиссии или ее председателю);

- наименование участника;

- предмет закупки;

- перечень прилагаемых документов закупочной документации (общие сведения об участнике, техническое предложение, ценовое предложение, иные документы);

- контактный телефон;

- фамилия, имя, отчество и подпись руководителя или уполномоченного лица;

- печать.

Какую функцию выполняет заявка?

Заявка указывает на то, что организация – потенциальный участник ознакомлена с условиями тендера или отбора. Также этот документ свидетельствует о том, что компания согласна с требованиями и условиями закупочной документации и готова поставить товар, выполнить работу или оказать услуги в соответствии с ними.

Кроме того, в заявке по усмотрению госзаказчика, потенциальный участник указывает, что он несет ответственность за:

- достоверность предоставленной информации;

- правильность оформления и комплектность документации;

и др.

Обязательные образцы госзакупщику, необходимые для работы

• Приказ о закупке у единого поставщика

  Понадобится при составлении приказа о закупке у единого поставщика

• Извещение о внесении изменений в конкурсную документацию

  Понадобится при отправке извещения о внесении изменений в конкурсную документацию

• Положение о порядке проведения внутреннего аудита государственных закупок

  Понадобится при проведении внутреннего аудита госзакупок

• Жалоба на действия заказчика

  Используйте шаблон при составлении жалобы на действия заказчика

• Запрос коммерческих предложений при закупке путем заключения прямого договора

  Понадобится при составлении запроса коммерческих предложений при закупке путем заключения прямого договора

• Приказ о внесении изменений в документацию по отбору

  Понадобится при составлении приказа о внесении изменений в документацию по отбору

• Заявление о включении в Реестр единых поставщиков

  Понадобится при направлении заявления с просьбой включить организацию в Реестр единых поставщиков.