Государственные закупки услуг по образованию: современные подходы

Когда отправить сотрудников на обучение

С учетом индивидуальных потребностей и стандартов для различных профессий, важно регулярно оценивать необходимость отправки сотрудников на курсы повышения квалификации или обучение по дополнительным профессиональным программам. Эти стандарты определяют периодичность прохождения обучения и переподготовки. Информацию о необходимости обучения можно получить в отделе кадров.

Как осуществить закупку образовательных услуг

Проведение государственных закупок образовательных услуг представляет собой многоэтапный процесс. Рассмотрим подробный алгоритм этого процесса:

Шаг 1: Составление технического задания

Важным первым шагом является разработка технического задания. В этом документе следует четко определить:

• Наименование образовательных услуг.
• Цели и ожидаемые результаты обучения.
• Объем, сроки и место оказания услуг.
• Количество участников.
• Требования к программе и формату обучения.
• Критерии для итоговой аттестации и выдачи документов.

Пример технического задания:

Шаг 2: Выбор способа закупки

Государственные закупки образовательных услуг могут проводиться через электронный магазин, конкурс, тендер или у единого поставщика. Важно помнить, что аукционы не применимы к закупкам услуг.

Шаг 3: Планирование в графике государственных закупок

Перед началом закупочной процедуры необходимо проверить, включена ли она в план-графике государственных закупок. Это требование закона, которое обеспечивает прозрачность и соблюдение процедур.

Читайте рекомендации экспертов в Системе «ACTION: Госзакупки»

• Как проводить закупки образовательных услуг
• Как закупить образовательные услуги?
• Как организовать производство строительно-монтажных работ

Шаг 4: Разработка документации

Если выбраны конкурс или тендер, необходимо разработать соответствующую документацию. Она должна включать:

• Информацию из объявления о закупке.
• Условия оплаты.
• Язык подачи предложений.
• Порядок предоставления разъяснений участникам.
• Техническое задание.
• Процедуру рассмотрения предложений.

Пример раздела документации:

Шаг 5: Размещение объявления

Для проведения государственных закупок образовательных услуг необходимо разместить объявление на специальном информационном портале. В случае заключения договора с единственным поставщиком, договор также регистрируется на портале.

Обязательные образцы госзакупщику, необходимые для работы

• Приказ о закупке у единого поставщика

  Понадобится при составлении приказа о закупке у единого поставщика

• Извещение о внесении изменений в конкурсную документацию

  Понадобится при отправке извещения о внесении изменений в конкурсную документацию

• Положение о порядке проведения внутреннего аудита государственных закупок

  Понадобится при проведении внутреннего аудита госзакупок

• Жалоба на действия заказчика

  Используйте шаблон при составлении жалобы на действия заказчика

• Запрос коммерческих предложений при закупке путем заключения прямого договора

  Понадобится при составлении запроса коммерческих предложений при закупке путем заключения прямого договора

• Приказ о внесении изменений в документацию по отбору

  Понадобится при составлении приказа о внесении изменений в документацию по отбору

• Заявление о включении в Реестр единых поставщиков

  Понадобится при направлении заявления с просьбой включить организацию в Реестр единых поставщиков.