Во время чрезвычайных ситуаций, рекомендуется проводить закупки по прямым договорам, в соответствии с Перечнем товаров (работ, услуг), которые могут быть закуплены государственными заказчиками по прямым договорам (приложение к Постановлению Президента Республики Узбекистан от 27.09.2018 года № ПП-3953).
- Разработка плана закупок:
Перед тем, как начать процесс закупок, компании должны разработать детальный план, учитывая текущую обстановку и возможные риски. Планирование поможет определить основные потребности, стратегии снижения издержек и меры для обеспечения устойчивости процесса закупок в условиях кризиса.
Пример: План закупок на первый квартал 2023 года:
|
Товар/услуга |
Количество |
Поставщик |
Ориентировочная цена |
|---|---|---|---|
|
Медицинские маски |
50 000 шт. |
ООО "МедТекс" |
200 000 сум за шт. |
|
Противовирусные препараты |
300 упаковок |
Аптека "Здоровье" |
450 000 сум за уп. |
|
Расходные материалы для производства |
500 кг |
ООО "ПромСток" |
1 500 000 сум за кг |
- Идентификация надежных поставщиков:
В условиях кризиса, важно сотрудничать с надежными поставщиками, способными обеспечить непрерывность поставок. Проведите анализ рынка и выберите несколько альтернативных поставщиков, чтобы снизить риски задержек или дефицита товаров.
- Из каких источников финансируются закупки при чрезвычайных ситуациях
- Какие документы оформлять при закупках для ликвидации чрезвычайных ситуаций
- Что делать, если чрезвычайная ситуация объявлена после начала процесса закупки
- Что делать, если в связи с чрезвычайной ситуацией нужно заключать прямой договор
Эксперты рассказали в Системе Госзакупки, как правильно проводить закупки при чрезвычайных ситуациях:
- Гибкость в выборе альтернативных товаров или услуг:
В условиях чрезвычайных ситуаций может возникнуть нехватка некоторых товаров или услуг. Будьте готовы к выбору альтернативных вариантов, чтобы обеспечить бесперебойную деятельность вашей компании.
- Постоянный мониторинг рынка:
В условиях кризиса рынок может меняться быстро. Постоянно отслеживайте изменения в ценах, наличии товаров и услуг, а также условиях поставок. Это поможет вам принимать своевременные решения и адаптироваться к изменяющейся ситуации.
Мониторинг рынка:
- Проверяйте цены и наличие товаров у нескольких поставщиков.
- Следите за изменениями законодательства, которые могут влиять на процесс закупок.
- Анализируйте отзывы и репутацию поставщиков перед сотрудничеством.
Разработка плана закупок, идентификация надежных поставщиков, гибкость в выборе альтернативных товаров или услуг, а также постоянный мониторинг рынка являются основными стратегиями, которые помогут компаниям справиться с вызовами, связанными с чрезвычайными ситуациями.
