Goszakupka
Протокол заседания закупочной комиссии в Узбекистане: цели, содержание, оформление ACTION MCFR MEDIAGURUHI
ACTION MCFR MEDIAGURUHI
Узбекистан, г. Ташкент, ул. Ойбека 20 +998781500009

Протокол заседания закупочной комиссии в Узбекистане: цели, содержание, оформление

25.08.2023 | 1000 |

В связи с тем, что закупочная комиссия относится к категории постоянно действующих коллегиальных органов, каждое ее заседание должно быть запротоколировано. Ответственность за оформление возложена на секретаря или организатора закупки.

Закупочная комиссия в Узбекистане: Основное описание и значимость

Закупочная комиссия – постоянно действующий коллегиальный орган, играющий важную роль в регулировании государственных закупок в Узбекистане. Каждое заседание данной комиссии требует документирования в виде протокола, который имеет существенное значение для процесса закупок. Ответственность за составление и оформление протоколов возлагается на секретаря или организатора закупки.

Цели ведения протокола заседания закупочной комиссии

Протокол заседания закупочной комиссии в Узбекистане обязателен и выполняет ряд важных функций:

  1. Документирование решений: Протокол фиксирует все решения, принятые на заседании, а также обсуждаемые вопросы и дебаты.
  2. Отчетность: Законодательство требует включения итогового протокола в отчетную документацию.
  3. Доступность информации: Выписка из протокола размещается на СИП-портале для обеспечения доступности информации о проведенных заседаниях и принятых решениях.

Важно!

Для ускорения и упрощения учета рекомендуем госзаказчику систематизировать протоколы ЗК по виду закупки, предмету закупки, хронологии и номерам.
 

Структура и оформление протокола

Протокол заседания закупочной комиссии имеет следующую структуру:

  1. Заголовок: Содержит номер заседания в пределах года, название комиссии и предмет закупки.
  2. Дата и место: Указывает дату заседания и город, где оно прошло.
  3. Вводная часть: Включает инициалы председателя и секретаря комиссии, а также список присутствующих лиц с их должностями.
  4. Повестка дня: Перечисляет пункты повестки дня с указанием ответственных лиц за каждый вопрос.
  5. Основная часть: Включает разделы "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ" и "РЕШИЛИ":
    • СЛУШАЛИ: Содержит выступления с указанием фамилий докладчиков.
    • ВЫСТУПИЛИ: Включает выступления и вопросы, заданные докладчикам.
    • РЕШИЛИ: Отражает принятые решения.
  6. Подписи и оформление: Протокол оформляется через 1,5 межстрочных интервала. Он подписывается секретарем комиссии, а затем представляется на подпись членам комиссии и председателю в течение 3 рабочих дней после заседания. Фамилии и должности печатаются от левого поля, а подписи отделяются от текста тремя межстрочными интервалами.

 

Важно!

Включение в этот список и в протокол лиц, участвующих в заседании по доверенности, осуществляется только при ее предъявлении. Все решения закупочной комиссии имеют юридическую силу только при наличии кворума, а для участия в голосовании все присутствующие должны обладать необходимыми полномочиями.
 

 

 

К оформлению протокола комиссии по государственным закупкам в Узбекистане также предъявляются следующие требования:

  • текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала;
  • документ подписывает секретарь комиссии (при наличии);
  • протокол представляется на подпись членам комиссии и председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания;
  • фамилии и должности печатают от границы левого поля;
  • подписи отделяют от текста тремя межстрочными интервалами.
Обязательные образцы госзакупщику, необходимые для работы

Статьи по теме

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Справочная система по государственным закупкам

Мы в телеграме !

Рубрики