Протокол заседания закупочной комиссии в Узбекистане: цели, содержание, оформление

Закупочная комиссия в Узбекистане: Основное описание и значимость

Закупочная комиссия – постоянно действующий коллегиальный орган, играющий важную роль в регулировании государственных закупок в Узбекистане. Каждое заседание данной комиссии требует документирования в виде протокола, который имеет существенное значение для процесса закупок. Ответственность за составление и оформление протоколов возлагается на секретаря или организатора закупки.

Цели ведения протокола заседания закупочной комиссии

Протокол заседания закупочной комиссии в Узбекистане обязателен и выполняет ряд важных функций:

1. Документирование решений: Протокол фиксирует все решения, принятые на заседании, а также обсуждаемые вопросы и дебаты.
2. Отчетность: Законодательство требует включения итогового протокола в отчетную документацию.
3. Доступность информации: Выписка из протокола размещается на СИП-портале для обеспечения доступности информации о проведенных заседаниях и принятых решениях.

Структура и оформление протокола

Протокол заседания закупочной комиссии имеет следующую структуру:

1. Заголовок: Содержит номер заседания в пределах года, название комиссии и предмет закупки.
2. Дата и место: Указывает дату заседания и город, где оно прошло.
3. Вводная часть: Включает инициалы председателя и секретаря комиссии, а также список присутствующих лиц с их должностями.
4. Повестка дня: Перечисляет пункты повестки дня с указанием ответственных лиц за каждый вопрос.
5. Основная часть: Включает разделы "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ" и "РЕШИЛИ":
   • СЛУШАЛИ: Содержит выступления с указанием фамилий докладчиков.
   • ВЫСТУПИЛИ: Включает выступления и вопросы, заданные докладчикам.
   • РЕШИЛИ: Отражает принятые решения.
6. Подписи и оформление: Протокол оформляется через 1,5 межстрочных интервала. Он подписывается секретарем комиссии, а затем представляется на подпись членам комиссии и председателю в течение 3 рабочих дней после заседания. Фамилии и должности печатаются от левого поля, а подписи отделяются от текста тремя межстрочными интервалами.

Получите бесплатно в Системе Госзакупки рекомендации:

• Что нужно знать о закупочной комиссии
• Функции членов комиссии
• В каком порядке работает закупочная комиссия

К оформлению протокола комиссии по государственным закупкам в Узбекистане также предъявляются следующие требования:

• текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала;
• документ подписывает секретарь комиссии (при наличии);
• протокол представляется на подпись членам комиссии и председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания;
• фамилии и должности печатают от границы левого поля;
• подписи отделяют от текста тремя межстрочными интервалами.

Обязательные образцы госзакупщику, необходимые для работы

• Приказ о закупке у единого поставщика

  Понадобится при составлении приказа о закупке у единого поставщика

• Извещение о внесении изменений в конкурсную документацию

  Понадобится при отправке извещения о внесении изменений в конкурсную документацию

• Положение о порядке проведения внутреннего аудита государственных закупок

  Понадобится при проведении внутреннего аудита госзакупок

• Жалоба на действия заказчика

  Используйте шаблон при составлении жалобы на действия заказчика

• Запрос коммерческих предложений при закупке путем заключения прямого договора

  Понадобится при составлении запроса коммерческих предложений при закупке путем заключения прямого договора

• Приказ о внесении изменений в документацию по отбору

  Понадобится при составлении приказа о внесении изменений в документацию по отбору

• Заявление о включении в Реестр единых поставщиков

  Понадобится при направлении заявления с просьбой включить организацию в Реестр единых поставщиков.