Подготовка закупочной документации по тендеру, или тендерной (конкурсной) документации – один из важнейших этапов проведения тендера. Объявление о проведении тендера и информацию о тендерной документации в электронной системе государственных закупок размещает государственный заказчик; может разместить и на своем официальном сайте или же на сайте его вышестоящего органа и в СМИ.
В объявлении указываются:
– форма, адрес проведения тендера;
– стартовая цена товара, работы или услуги;
– фамилия, имя, отчество, должность и адрес представителей госзаказчика – контактных лиц для связи;
– требования к участникам и оформлению тендерного предложения.
За соответствие документов и их подлинность, условия для подготовки и разработку тендерной документации несет ответственность государственный заказчик.
Содержание тендерной документации состоит из четырех пунктов
|
I |
Инструкция для участника тендера |
|
II |
Техническая часть |
|
III |
Ценовая (коммерческая) часть |
|
IV |
Проект договора (образцы форм) |
Инструкция для участника тендера содержит:
– данные о заказчике тендера и рабочем органе закупочной комиссии (наименование организаций, адрес, номер телефона, факса, e-mail);
– адрес и контактные телефоны представителей рабочего органа тендерной комиссии;
– указание предмета тендера и основания для проведения торгов;
– условия и язык заявки;
– квалификационные требования к участникам тендера;
– порядок внесения, величина и форма задатка, вносимого участником для участия в тендере;
– порядок оформления, приeм, оценка и сроки рассмотрения тендерных предложений.
Тендерное предложение выглядит следующим обр.азом: один внешний конверт и два внутренних (с техническим и ценовым предложениями).
Техническая часть тендерной документации содержит описание товара в форме таблицы и технологические требования к нему. Техническое задание согласовывается с ГУП «Центр комплексной экспертизы проектов и импортных контрактов».
Коммерческая часть тендерной документации включает цену товара, условия поставки и платежа, график платежей и источник финансирования.
Проект договора (образцы форм). Закупочные документы по тендеру предоставляются на фирменном бланке организации – участника тендера. В этой части документации приводятся следующие образцы документов:
– заявка на участие в тендере;
– гарантийное письмо;
– финансовое положение участника тендера;
– доверенность;
– ценовое предложение;
– техническое предложение.
