Как составляют техническое задание для проведения конкурса госзакупок

Что указывают в техническом задании на проведение конкурса госзакупок

ТЗ на закупку посредством конкурса должно содержать:

• полное наименование предмета закупки;
• подробное описание предмета закупки;
• качественные, функциональные и эксплуатационные характеристики предмета закупки;
• дата проведения закупки;
• сроки поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ);
• требования к гарантийному обслуживанию.

Когда заказчик составляет ТЗ на закупку посредством конкурса, ему необходимо придерживаться принципа разумности детализации. Это значит, что в ТЗ нужно описать предмет закупки согласно действительным потребностям в товаре (услуге, работе).

Недостаточная или чрезмерная детализация ТЗ вредит конкуренции при проведении конкурса. Если ТЗ недостаточно детализировано, то в конкурсе может победить поставщик, реализующий дешёвый товар низкого качества. Если же, наоборот, в ТЗ слишком много деталей описания, то в конкурсе примет участие меньшее количество участников, и стоимость закупки увеличится.

Правила составления технического задания для проведения конкурса госзакупок

Чтобы правильно составить ТЗ, нужно в первую очередь определить цели и задачи закупки. После этого можно составить требования по всем пунктам составных частей ТЗ, указанных выше.

Если в ТЗ используются требования, установленные к предмету закупки законодательно, нужно дать ссылки на соответствующие НПА.

Способы описания предмета закупки в техническом задании для проведения конкурса госзакупок

Существует 4 основных метода описания предмета закупки в ТЗ на проведение конкурса госзакупок:

1. Описание функциональных характеристик.
2. Описание эксплуатационных характеристик.
3. Описание технических характеристик.
4. Установление требований к предмету закупки о его соответствии представленному образцу.

При использовании первого метода для описания предмета закупки продовольственных товаров – включите в ТЗ значения энергетической ценности и другие соответствующие характеристики. Если предмет закупки – непродовольственные товары, то нужно указать необходимые параметры соответствия товаров конкретным потребностям заказчика.

Второй метод подразумевает описание надёжности и работоспособности предмета закупки, а также других характеристик, связанных с его непосредственной эксплуатацией.

Если использовать третий метод, то в ТЗ необходимо указать требования и показатели в соответствии с национальной системой стандартизации.

В четвёртом методе ключевое место в описании предмета закупки занимает его сравнение с образцом товара или трёхмерной моделью.

Все вышеперечисленные методы можно использовать отдельно или комбинировать. Это зависит от конкретного товара (услуги, работы), который требуется закупить через конкурс.

Пример описания характеристик закупаемого товара

В таблице ниже приведён пример общих требований из технического задания на закупку городских электробусов.