Правила этического поведения при закупках

Как составить Правила этического поведения

Закон о госзакупках обязывает заказчика разработать, принять и опубликовать Правила этического поведения. Правила помогают определить, какие действия сотрудника допустимы, а какие – нет. Правила обязаны соблюдать все сотрудники госзаказчика, включая специалистов отдела закупок.

Этические правила также регламентируют:

• нормы, касающиеся внутренних проверок в организации;
• требования к профессиональным навыкам сотрудников;
• меры по предотвращению возникновения конфликтов интересов;
• запрет на получение любых видов благ от участников закупочного процесса.

Правила этического поведения предусматривают:

Чтобы проводить закупки, госзаказчики и оператор СИП в обязательном порядке принимают Правила этического поведения (ст. 45 Закона «О государственных закупках»).

Правила этического поведения предусматривают:

• меры, чтобы предотвращать конфликт интересов;
• процедуры, чтобы проверять и требовать профессиональную подготовку госзаказчиков, оператора СИП и членов закупочной комиссии.

Вопросы в Правилах этического поведения

В Правила этического поведения включите информацию:

• кто принимает Правила;
• для кого принимают Правила;
• цели принятия Правил;
• взаимоотношение с субъектами закупок;
• мнение о критериях оценки коррумпированности;
• взаимоотношение с коллегами, так как каждого сотрудника можно вовлекать в процесс закупок;
• ответственность за нарушение Правил этического поведения.

Как составить правила этического поведения госзаказчика

Составить Правила этического поведения для сотрудников госзаказчика можно, основываясь на Типовых правилах этического поведения работников органов госуправления и органов исполнительной власти на местах. Этот документ утверждён Постановлением Кабинета министров от 14.10.2022 №ПКМ- 595 в нём определены основные моменты, которые стоит учесть при разработке Правил этического поведения.

Типовые правила этики имеют следующую структуру:

1. Общие положения.
2. Основные принципы и правила служебного поведения.
3. Конфликт интересов.
4. Ответственность за нарушение положений правил.

В разделе «Общие положения» госзаказчик указывает цели Правил этического поведения и список лиц, на которые распространяется их действие.

Раздел «Основные принципы и правила служебного поведения» регламентирует права и обязанности сотрудников госзаказчика в области этического поведения, разъясняет принципы взаимоотношений руководителя и подчинённых, устанавливает нормы поведения сотрудников во внеслужебной деятельности.

Раздел «Конфликт интересов» регулирует действия руководителя и сотрудников в случае возникновения конфликта интересов в процессе деятельности госзаказчика.

Раздел «Ответственность за нарушение положений правил» описывает, какие санкционные меры предусмотрены к лицам, нарушившим Правила этического поведения.

Госзаказчик по своему усмотрению может включать в Правила этического поведения другие разделы и положения, например:

• Ценности компании;
• Информационная открытость;
• Антимонопольные требования;
• Противодействие коррупции;
• Охрана окружающей среды.