Кто и когда может внести изменения в документацию
При возникновении необходимости – выявлении технических ошибок в документах, новых обстоятельств, связанных с закупкой и т.д. госзаказчик вправе принять решение о внесении изменений в закупочную документацию. Сделать это можно не позднее чем за 1 рабочий день до даты окончания срока подачи предложений на участие в отборе.
Если вы решили внести изменения, то продлите обязательно срок окончания подачи предложений в отборе не менее чем на 3 рабочих дня со дня внесения изменений. Не забудьте после внесения изменения информации, одновременно внести изменения в объявление о проведении отбора (часть 6 статьи 59 Закона от 22.04.2021 №ЗРУ-684 «О государственных закупках»).
Изменения в закупочную документацию может внести либо заказчик, либо участник, направивший запрос на разъяснение документации.
Какие изменения нельзя вносить в закупочную документацию
Нельзя вносить изменения в предмет закупки или его характеристики предмета закупки, описания и цены предмета закупки, а также технического задания. Если хотите изменить цену или ТЗ, повторно согласуйте закупочную документацию в Центре комплексной экспертизы проектов и импортных контрактов при Минэкономики.
Также вносимые изменения не должны изменять существенных условий закупки:
- предмета договора;
- порядка и условий поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
- цену договора и порядок расчетов;
- сроки действия;
- обязательств и ответственности сторон и другие условия.
В каком порядке вносить изменения в закупочную документацию по отбору
Чтобы внести изменения в документацию, сделайте следующее:
Шаг 1. Подготовьте приказ о внесении изменений в закупочную документацию и в объявление о проведение отбора. В приказе укажите пункты закупочной документации, в которые вносите изменения, сведения о переносе сроков процедуры, информацию о должностном лице, которое отвечает за исполнение приказа.
Подготовку приказа поручите службе, ответственной за проведение закупок в организации.
Шаг 2. Подготовьте новую редакцию закупочной документации. Дату окончания приема предложений перенесите не менее чем на 3 рабочих дня.
Шаг 3. Согласуйте новую редакцию документации с закупочной комиссией. Закупочная комиссия проведет заседание и оформит свое решение соответствующим протоколом. Если закупочная комиссия согласует изменение, то передаст вам на утверждение.
Шаг 4. Утвердите согласованную закупочную документацию по отбору своей печатью и подписью (ч. 5 ст. 59 Закона от 22.04.2021 №ЗРУ-684 «О закупочной документации»).
Шаг 5. Разместите обновленную закупочную документацию по отбору в ЭСГЗ через СИП.
Шаг 6. Зафиксируйте все внесенные изменения в извещении о внесении изменений в закупочную документацию по отбору и доведите их до всех участников отбора.
После того, как разместите извещение, проконтролируйте, чтобы все данные были внесены правильно.
Имейте в виду, что если участник отбора отправлял свое предложение до момента внесения исправлений в закупочную документацию по отбору, то он имеет право отозвать его, внести необходимые коррективы и предоставить предложение заново.
