Как правильно составить объявление о тендере госзакупок

при составлении объявления о проведении тендера и как улучшить его эффективность? Ответы на все вопросы Вы найдете в нашей статье.

Объявление о тендере: цели и задачи его составления

Объявление представляет собой сообщение о предстоящем тендере, где указываются способ осуществления, требования и условия госзакупки, сроки и порядок подачи предложений на участие в тендере.

Объявление размещается госзаказчиком на специальном информационном портале (далее – СИП) не менее чем за 30 и не более чем за 45 дней до окончания срока приема предложений.

Как и в каких случаях проводится тендер?

Таким образом, объявление о тендере составляется с той целью, чтобы информация о предстоящем тендере была:

• публичной для потенциальных участников тендера;
• доступной для налогоплательщиков;
• освещенной в СМИ для желающих участвовать в госзакупке;
• контролируемой со стороны регулирующих органов без специальных обращений и запросов.

Какая информация необходима для составления объявления?

При составлении объявления о тендере необходимо учесть следующее:

• подробное описание и стоимость товара, услуги или работы для госзакупки;
• адрес проведения тендера;
• требования к участникам госзакупки;
• требования к оформлению тендерного предложения;
• имя, должность, адрес должностного лица или других работников госзаказчика, которые определены в качестве контактных лиц для связи с участниками;
• форма подачи запроса в случае необходимости разъяснений положений тендерной документации;
• дата и время окончания срока подачи предложений.

На усмотрение госзаказчика, в текст объявления можно включить дополнительную информацию, непротиворечащую действующему законодательству.

Публикуемые в объявлении условия должны быть понятны тем, кто готовится к участию в тендере, а также для органов, контролирующих процесс его проведения.

Для привлечения большего количества потенциальных участников в тендере, кроме публикации на СИП, целесообразно разместить объявление на веб-сайтах госзаказчика и его вышестоящего органа, а также в СМИ.

Данная процедура поможет проинформировать как можно больше потенциальных компаний о предстоящем тендере и даст возможность госзаказчику выбора наилучшего предложения из большого количества участников.

К чему может привести неполноценность информации?

В случае, если объявление содержит неполноценную информацию, может возникнуть:

• несоответствие участников профилю тендера;
• несоответствие предмета закупки, заявленного на тендер;
• отсутствие требуемой квалификации у участников;
• неадекватность ценового предложения (завышенное или заниженное);
• несоответствие предложения ожиданиям госзаказчика;
• отсутствие необходимого количества участников на тендере.

Что нельзя указывать в объявлении?

В объявлении о проведении тендера запрещено указывать:

• адрес проживания и контактные данные руководителей госзаказчика и ответственных лиц за организацию тендера;
• контактные данные членов закупочной комиссии и экспертов;
• инструкцию для участия в тендере;
• список участников тендера;
• предварительный договор (проформу);
• образцы, формы и приложения к тендерной документации;
• критерии оценки;
• желаемого поставщика или исполнителя;
• стоимость оплаты за тендерную документацию.

Что будет, если неправильно составить объявление о тендере

Неправильно составленный текст объявления может привести к тому, что тендер не состоится из-за от отсутствия необходимого количества участников, а также к тому, что предложения участников не будут соответствовать требованиям.

Помимо этого, могут возникнуть и другие проблемы из-за неправильного теста объявления. Подробно об этом рассказали эксперты Системы «Госзакупки».