ТЗ должен быть составлен в соответствии с требованиями Закона Республики Узбекистан «О государственных закупках». В ТЗ необходимо включить следующие разделы:
Таблица 1. Требования к составлению технического задания на госзакупку
|
Требование |
Описание |
|
Наименование и описание предмета закупки |
Наименование и описание предмета закупки должно быть достаточно подробным, чтобы участники закупки могли понять, что именно они должны поставить, выполнить или оказать. |
|
Требования к предмету закупки |
Требования должны быть четко сформулированы и не должны содержать двусмысленных толкований. |
|
Объем и сроки поставки |
Объем и сроки поставки должны быть указаны в ТЗ. |
|
Место поставки |
Место поставки должно быть указано в ТЗ. |
|
Поставка |
Требования к упаковке, маркировке и транспортировке предмета закупки должны быть указаны в ТЗ. |
|
Гарантии |
Поставщик должен предоставить гарантии в соответствии с требованиями ТЗ. |
|
Оплата |
Условия оплаты предмета закупки должны быть указаны в ТЗ. |
|
Рабочий язык |
Рабочий язык, который будет использоваться в процессе закупки, должен быть указан в ТЗ. |
При составлении ТЗ необходимо учитывать следующие особенности:
- ТЗ должен быть составлен таким образом, чтобы не ограничивать конкуренцию;
- ТЗ должен быть составлен таким образом, чтобы обеспечить максимальную выгоду для заказчика.
Читайте в системе «ACTION: Госзакупки»
▶ Что такое тендерная документация
▶ Как составить техническое задание на закупку работ (услуг) при тендере
▶ Какие критерии оценки предложений участников применять тендере
Ошибки, которые могут быть допущены при составлении технического задания.
При составлении технического задания могут быть допущены следующие ошибки:
- Неясные требования: Недостаточно четко сформулированные требования могут привести к недоразумениям между заказчиком и исполнителем. Важно описать каждое требование так, чтобы оно было однозначно понятно.
- Недостаточно подробное описание: Подробное описание предмета закупки или проекта важно для того, чтобы потенциальные исполнители или поставщики могли полностью понять, что требуется от них. Недостаточное описание может привести к неправильным оценкам и планированию.
- Нереалистичные сроки и объемы: Установка нереальных сроков выполнения или поставки, а также неправильная оценка объемов, может создать напряжение между заказчиком и исполнителем, а также вызвать неполноту или некачественность работы.
- Неправильная формулировка требований: Техническое задание может содержать термины или понятия, которые могут быть интерпретированы по-разному. Важно использовать точные и стандартные термины, чтобы избежать недоразумений.
- Отсутствие контроля над изменениями: В процессе выполнения проекта или подготовки закупки могут возникать изменения. Отсутствие механизмов контроля за изменениями может привести к непредсказуемым результатам и дополнительным затратам.
- Игнорирование законодательства: Закупочная деятельность в Узбекистане регулируется специальным законодательством. Незнание или игнорирование законов может привести к нарушениям и юридическим проблемам.
- Отсутствие связи с реальными потребностями: Техническое задание должно отражать реальные потребности организации. Если оно не соответствует бизнес-целям, это может привести к бесполезным или непродуктивным затратам.
- Неправильная структура документа: Несоблюдение структуры, представления и форматирования технического задания может сделать его труднопонимаемым и запутанным для исполнителей.
- Игнорирование опыта и экспертизы: Не учитывать опыт и экспертизу специалистов в создании технического задания может привести к упущению важных деталей и неучтенным аспектам.
- Отсутствие коммуникации: Недостаточное общение между заказчиком и исполнителем в процессе составления задания может привести к недопониманию требований и нежелательным итогам.
