✔ Из этой статьи вы узнаете:
▷ Что такое техническое задание на госзакупку при проведении тендера
▷ Кто составляет ТЗ на закупку товаровЧто такое техническое задание на госзакупку при проведении тендера в Узбекистане
Техническое задание (ТЗ) – это документ, в котором указывают требования к предмету закупки в соответствии с потребностями госзаказчика, а также условия проведения закупки.
В ТЗ на закупку товара необходимо указать:
- цели и задачи закупки;
- основное назначение предмета закупки;
- требования к техническим характеристикам товара;
- сроки поставки;
- гарантии качества;
- эквивалентные показатели;
- экономические и другие требования к товару.
Кто составляет ТЗ на закупку товаров посредством тендера
ТЗ на закупку товаров составляют специалисты отдела закупок, если в организации имеется такой отдел. При этом стоит учитывать, что отделу закупок необходимо взаимодействовать с другими подразделениями организации при составлении некоторых частей ТЗ. Например, к составлению технических характеристик предмета закупки следует привлечь представителей отдела, который будет заниматься его непосредственной эксплуатацией. Чтобы определить сроки поставки, следует привлечь представителей отдела логистики, а требования в отношении гарантии по предмету закупки может разработать юридическая служба.
Готовое ТЗ на закупку товаров утверждает руководитель организации или его заместитель, ответственный за эксплуатацию закупаемого товара.
Читайте в системе «ACTION: Госзакупки»
▶ Как составить объявление о проведении тендера
▶ Что указать в тендерной документации и как её подготовить
Структура технического задания на закупку товаров посредством тендера
При составлении ТЗ разбивают на разделы. Количество разделов ТЗ зависит от предмета закупки. Рассмотрим основные разделы, которые включают в ТЗ при закупке товаров:
- Общие положения. В этом разделе указывается полное наименование предмета закупки и его основные характеристики. Чтобы наиболее точно указать наименование предмета закупки, его следует взять из Статистического классификатора продукции по видам экономической деятельности. Классификатор доступен на сайте Госкомстата.
- Область применения. Раздел предназначен для разъяснения того, где будет применяться предмет закупки. Подробная информация данного раздела поможет поставщику выбрать наиболее подходящий для области применения товар.
- Условия эксплуатации. При закупке оборудования важно описать, в каких условиях оно будет работать. В дальнейшем, соответствие предлагаемого поставщиком товара условиям эксплуатации, указанным в ТЗ, учитывается при оценке тендерных предложений.
- Технические требования. В ТЗ нужно перечислить все важные требования к закупаемому товару – от функциональных характеристик до его маркировки и упаковки.
- Требования по правилам сдачи и приемки. Сюда включается порядок передачи товаров от поставщика заказчику, а также указываются требования по страхованию.
- Требования к транспортировке. В этом разделе указывают условия транспортировки товаров согласно Инкотермс.
- Требования к хранению. Здесь нужно описать требования по хранению товара и его упаковке.
- Требования к гарантийным срокам. В разделе необходимо указать все гарантийные обязательства поставщика, включая сроки замены бракованного товара и период гарантийного обслуживания.
- Требования к обслуживанию. Такой раздел ТЗ необходим при закупке оборудования. В нём указывают сроки проведения регулярного технического обслуживания оборудования.
- Экологические требования. В этот раздел включают требования по экологичности товара – например, предельный уровень издаваемого шума или вредных выбросов в атмосферу.
- Требования по безопасности. Здесь нужно перечислить предельные условия безопасной эксплуатации предмета закупки.
- Требования к качеству. Если необходимо, то в ТЗ можно указать класс качества товара.
- Дополнительные требования. Сюда заказчик включает все иные требования, не вошедшие в предыдущие разделы, в зависимости от спецификации предмета закупки.
- Требования к количеству, комплектации, месту и сроку поставки. В этом разделе следует точно указать количество закупаемого товара, комплектацию каждой единицы, место поставки и отводимые на неё сроки.
- Требование к форме представляемой информации. Заказчик указывает, в какой форме он желает получить информацию о товаре. Например, это может быть технический паспорт товара или его экспериментальный образец.
- Перечень принятых сокращений. В этот раздел нужно включить расшифровку всех аббревиатур, использованных в ТЗ.
- Перечень приложений. Сюда включают список дополнительных документов, которые заказчик прикладывает к ТЗ на закупку товаров посредством тендера.