✔ Из этой статьи вы узнаете:
▷ Как организовать взаимодействие отдела закупок с другими подразделениями ▷ С кем отдел закупок взаимодействует по вопросам материальных ресурсов ▷ С каким подразделением взаимодействует отдел закупок по определению стартовой цены ▷ С кем отдел закупок взаимодействует по подготовке договоров ▷ С кем ещё взаимодействует отдел закупок
Организация взаимодействия отдела закупок с другими подразделениями
Отдел закупок – это подразделение, которое занимается организацией и осуществлением закупок для нужд предприятия. Цель работы такого отдела – правильно организовать и провести закупочные процедуры в соответствии с законодательством. Чтобы работа отдела закупок была эффективной, он должен взаимодействовать с другими подразделениями организации.
Отделу закупок может понадобиться помощь других подразделений в вопросах, связанных с материальными ресурсами, определением стартовой цены, подготовкой договоров. Специалисты отдела закупок должны иметь полномочия обращаться в другие подразделения для получения нужной информации и помощи в организации закупочных процедур. Эти полномочия прописывают в должностных инструкциях.
С кем отдел закупок взаимодействует по вопросам материальных ресурсов в Узбекистане
Потребность в материальных ресурсах могут формировать различные подразделения, в зависимости от структуры предприятия. Это может быть:
- финансово-договорной отдел;
- отдел снабжения;
- отдел планирования;
- отдел маркетинга;
- отдел логистики.
Данные о свободных оборотных средствах предприятия отдел закупок запрашивает у бухгалтерии.
Потребность организации в закупках на квартал и год формирует отдел снабжения. На основе этой информации и в соответствии со статьёй 22 Закона «О государственных закупках», отдел закупок формирует планы-графики закупочных процедур.
С каким подразделением взаимодействует отдел закупок по вопросам определения стартовой цены
Стартовая цена каждой предстоящей закупки необходима отделу закупок, чтобы правильно составить план-график. Также, каждая закупочная процедура имеет свои ценовые критерии. Поэтому стартовая цена имеет большое значение при выборе вида закупочных процедур.
Отдел закупок взаимодействует с отделом маркетинга, административно-хозяйственным отделом или отделом материально-технического снабжения, чтобы правильно рассчитать стартовую цену каждой планируемой закупки.
С кем отдел закупок взаимодействует по вопросам подготовки договоров в Узбекистане
Проект договора с победителем закупочной процедуры необходим для проведения конкурса, тендера и отбора наилучших предложений. Чтобы составить такой документ, отдел закупок взаимодействует с юридической службой.
Юридическая служба готовит проект договора в части условий его исполнения, сроков поставки, порядка оплаты, действий сторон в случае обнаружения нарушений.
С кем ещё взаимодействует отдел закупок
Отдел закупок также взаимодействует с рекламным отделом по вопросам освещения проведения закупочных процедур в СМИ. В вопросах поставок товаров отдел закупок взаимодействует с отделом логистики. Отдел закупок взаимодействует со складом, если необходимо выяснить, есть ли место для хранения товаров, которые предполагается закупить в большом объёме.
Отдел закупок также может непосредственно контактировать с поставщиками по вопросам исполнения договоров госзакупок.
