Goszakupka
Как вести делопроизводство в сфере государственных закупок в Узбекистане ACTION MCFR MEDIAGURUHI
ACTION MCFR MEDIAGURUHI
Узбекистан, г. Ташкент, ул. Ойбека 20 +998781500009

Как вести делопроизводство в сфере государственных закупок в Узбекистане

23.08.2023 | 188 |
Рубрики: Отдел закупок

Закон о госзакупках не предъявляет требований к тому, как вести делопроизводство по закупкам. Поэтому каждое предприятие организует его самостоятельно. Из статьи вы узнаете, как ведут делопроизводство в государственных закупках в Узбекистане.

Номенклатура дел в сфере госзакупок в Узбекистане

Номенклатура дел в сфере госзакупок

Номенклатура дел - это перечень дел организации, каждому из которых присвоен определенный порядок и срок хранения. Она играет важную роль в систематизации документов и облегчает их управление.

Делами называют папки, в которые подшивают документы для долгосрочного хранения.

Для справки

Делами называют папки, в которые подшивают документы для их последующего хранения.
 

Организация номенклатуры дел

Для эффективной организации номенклатуры дел:

  • Каждое подразделение организации имеет свой индекс в номенклатуре дел.
  • Документы классифицируются по типам закупок и другим параметрам.

Оформление документов по госзакупкам

Документы по госзакупкам оформляются для хранения в виде дел. Каждому делу присваивается индекс, состоящий из двух чисел: индекса отдела и номера дела.

Пример: Документ "План-график закупок на I квартал 2023 года" будет иметь индекс 02-03, если индекс отдела закупок - 02.

Важно!

В состав комиссии обязательно включаются работники архивных учреждений
 

Правила оформления и сроки хранения документов определяются внутренними нормативами организации, такими как Положение о документообороте.

Обратите внимание!!

Документы по каждому типу закупок нужно классифицировать отдельно.

Хранение документов по госзакупкам

Документы по госзакупкам временно хранятся. Сроки хранения определяются на основе решения центральной экспертной комиссии организации, включающей специалистов архивных учреждений.

Как упорядочить делопроизводство в отделе закупок

 

Обычно срок хранения составляет 5 лет, однако для крупных и особо крупных сделок этот срок может быть увеличен до 10 лет.

 

Обязательные образцы госзакупщику, необходимые для работы

Статьи по теме

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Справочная система по государственным закупкам

Мы в телеграме !

Рубрики